Author: jcdejong

Posted on

The True Cost of Rewrites

Your code is complex and working with it is difficult. Years of development and bug fixes have you ready to declare bankruptcy on your technical debt and start again from scratch. It feels so freeing to leave all your past mistakes behind and start over in a new technology and do everything right this time.

Before you do a cost-benefit analysis on rewriting your application, take the time to consider the true costs of the effort. I think you’ll find it almost never pays off to approach a rewrite in this way.

Read the complete article here: https://8thlight.com/blog/doug-bradbury/2018/11/27/true-cost-rewrites.html

Posted on

The Scrum Master Craft

Being a Scrum Master is a craft, as it is a combination of knowledge, skill and experience that enables you as a Scrum Master to be effective.

The duty of the Scrum Master is to reveal not Resolve. There are many anti-patterns from the misunderstanding around Servant Leadership.

Flow works best in a pull-based system. This applies to learning as well as work. Create a welcoming space for people to share ideas and discuss with each other. Try as hard as possible not to offer unsolicited advice!

A technique Simon Reindl has found helpful is to flip every statement into a question. “You seem to be covering up progress” becomes “How are you making your work transparent?”.

W.A.I.T. (Why Am I Talking?)

A phrase he heard a lot is “The person talking is the one doing the learning”. The meme/trope of the evil villain monologuing, while their downfall is being prepared for them is not a good space to be in within a team. This was summarised by Andy Hiles as W.A.I.T.

Read the complete article here: https://www.scrum.org/resources/blog/scrum-master-craft

Posted on

Servant Leadership 101: The 4 V’s to Create a Strong Foundation

Servant-leaders must create a strong foundation that helps people feel empowered to take action, enables them to move forward in a common direction despite uncertainty, and to feel inspired and resourceful during challenging times.

The 4 V’s can help you establish this strong foundation:

  • Vision – “What do we want?”
  • Values – “What is important about that?”
  • Value – “What value are we creating? What outcomes indicate we are succeeding?”
  • Validation – “How will we measure valuable outcomes? How will we validate our assumptions about value?”

Read the complete article here: https://www.scrum.org/resources/blog/servant-leadership-101-4-vs-create-strong-foundation

Posted on

Hoe je zorgt dat je enthousiasme gedeeld wordt

Weet je wat ‘the rule of ⅓’ is?
Het is een principe dat werkt op basis van groepsdynamiek en peer pressure. Als je een derde van een groep weet te overtuigen gaat de rest van de groep altijd mee.

Misschien herken je het wel: Je bent naar een theatervoorstelling geweest. Het was best een leuke voorstelling, maar niet de allerbeste die je ooit gezien hebt. Als de voorstelling is afgelopen begint iedereen te applaudisseren. Op de voorste rij staan zelfs een paar mensen op voor een staande ovatie. Dan volgen er achter hen meer mensen die gaan staan. Links en rechts van je staan ook wat mensen op. Terwijl het klappen doorgaat staan er steeds meer mensen op in de zaal. En dan ineens: sta jij ook op. Hoe kan dat? Wat is er gebeurd?!

Dit is het effect van ‘the rule of ⅓’. Doordat meer dan een derde van de zaal staat, ga jij onbewust ook staan om erbij te horen.

Dit principe kun jij ook inzetten in jouw meetings. Als je zorgt dat je op voorhand al wat mensen hebt geïnformeerd en geënthousiasmeerd over je plannen zul je zien dat je daar profijt van hebt. Als deze mensen met voorkennis hun enthousiasme delen zullen de anderen in de ruimte ook eerder geneigd zijn om enthousiast te reageren.

Hoe zorg je dat je enthousiasme gedeeld wordt?
Heel simpel eigenlijk: Vraag het de mensen. Niet als een random vraag. Maar vraag het heel direct aan een van de mensen van wie je weet wat ze ervan vinden. Na het positieve antwoord vraag je nog eens direct een van de andere positievelingen. Je zult zien dat de vibe nu positief is waardoor het lastiger wordt om de negatieve ideeën te spuien. 
Twijfel je of het werkt? Probeer het maar eens. En… Wees je ervan bewust dat wanneer jij de conversatie niet leidt, iemand anders het wel doet. The rule of ⅓ werkt helaas ook andersom. Als de negatievelingen (die vaak automatisch als eerste hun mond opentrekken, wat is dat toch met hen?!) als eerste hun negatieve opmerkingen delen wordt het lastiger om de vibe positief te krijgen.

Is er dan helemaal geen ruimte voor negativiteit?
Tuurlijk wel! Maar zorg ook dat je dit stuurt: Vraag eerst heel specifiek wat men positief aan het idee of de presentatie vindt. Op deze manier train je de aanwezige breinen om meer positiviteit te zien. Vraag daarna pas naar verbeterpunten. Niet naar slechte punten! Ga uit van het feit dat het een goed idee is (je kunt dit zelfs zo benoemen) en dat je nog zoekt naar punten om het idee nóg beter te maken.

Deze aanpak is zo makkelijk, voor je het weet staat iedereen op voor een staande ovatie. 😉 Het is nou eenmaal leuker om dingen samen te doen. Zo simpel werkt het.

Wil je jouw meetings, sessies en andere interacties nog beter leren vormgeven en anderen om je heen leren activeren, inspireren en motiveren? Schrijf je dan in voor het allereerste digitale live workshop programma van Nederland: ‘AIM: Word een Superfacilitator’. Geef je hier op.

Posted on

How to sell your Agile approach to customers: Emphasize change

Selling your Agile projects will be incredibly hard. This blog might lead you to conclude that we know pretty damn well what we are doing at my company. But despite the internal success, we are struggling with this as well. But we are experimenting, because we really, really believe that an Agile approach is the only way to deliver high-quality software in a process that is sensitive to the customer’s needs. And that’s where the key lies; you have to really believe it yourself first. Only then can you convince your customer how their needs are met.

Read the complete article here: https://medium.com/the-liberators/how-to-sell-your-agile-approach-to-customers-emphasize-change-729b05ba3bca

Posted on

The problem with ‘5 whys’

The ‘5 whys’ technique is one of the most widely taught approaches to root-cause analysis (RCA) in healthcare. Like most such tools, though, its popularity is not the result of any evidence that it is effective. Instead, it probably owes its place in the curriculum and practice of RCA to a combination of pedigree, simplicity, and pedagogy.

When used carefully, ‘5 whys’ may play a powerful role in the classroom. It can illustrate both the need for depth (as a positive example) and the need for breadth (as a negative example) when analysing complex problems.

As a tool for conducting RCAs, however, especially in the area of patient safety, the use of ‘5 whys’ should be abandoned. As the (apocryphal) quote goes: “For every complex problem, there is an answer that is clear, simple and wrong”. When it comes to accident investigation, ‘5 whys’ is that answer.

Read the complete article here: https://qualitysafety.bmj.com/content/26/8/671

Posted on

A Fun Way of Giving Feedback – The 360 Dinner

How does it work?

#1: Invite your team to a nice dinner: Let colleagues know in advance this will be a special 360 Degree Feedback Dinner.

#2: During the meal you’ll give each other feedback: One person will start and the rest of the team will take a few minutes telling that person both positive and negative things. The feedback must be honest and genuine with the aim of moving people forward, not roasting them or pounding them into the ground. 

#3: The person on the receiving end can answer questions or comments and then thank everyone for their thoughts. Once that person is done move on to the next. This can take a long time so carve out a few hours.

#4: This feedback works best if afterwards each person comes up with a few takeaways/themes based on the feedback they got for what they want to improve. They should then communicate that to the team so that colleagues can hold each other to account and check in every few months to see how they’re progressing. 

Change doesn’t happen in a vacuum, in fact when we tell people we’re trying to change it happens 90 percent faster than if we don’t tell anyone.

Posted on

How I Used the Spotify Squad Health Check Model

The ‘Squad Health Check Model’ is an approach that visualises the ‘health’ of a team. It covers areas like teamwork, fun, easy to release, learning, the health of codebase. While discussing the different health indicators, the team builds up self-awareness about what’s working and what’s not. The broad selection of questions helps expand their perspective. Perhaps they were well aware of the code quality issues but hadn’t really thought about the customer value perspective, or how fast they learn. It also provides a balanced perspective, showing the good stuff as well as the pain points.

Read how Barry Overeem usde the Spotify Squad Health Check Model in this article: https://medium.com/the-liberators/how-i-used-the-spotify-squad-health-check-model-f226c6fe0fdb